REGULAMIN MONITORINGU ORAZ UDOSTĘPNIANIA NAGRAŃ MONITORINGU W CENTRUM REHABILITACI I ODNOWY BIOLOGICZNEJ SP. Z O.O.

§ 1 Zapisy ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa:
    1. cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Centrum Rehabilitacji i Odnowy Biologicznej Sp. z o.o. w Gdyni;
    2. lokalizacje usytuowania kamer;
    3. zasady zapisu obrazu;
    4. zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.
  2. Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Centrum rehabilitacji i Odnowy Biologicznej Sp. z o.o. Al. Zwycięstwa 255, 81-525 w Gdyni.

§ 2 Cel monitoringu

  1. System monitoringu wizyjnego ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochronę osób i mienia na terenie infrastruktury Centrum Rehabilitacji i Odnowy Biologicznej Sp. z o.o. w Gdyni. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, tj. w celu zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłyby narazić Administratora na szkodę, co umożliwia przepis art. 22 Odbiorcy danych

§ 3 Obszar i zasady monitoringu

  1. Obszar Centrum Rehabilitaci i Odnowy Biologicznej Sp. z o.o. w Gdyni objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje:
    1. pomieszczenia w wewnątrz budynku Centrum Rehabilitacji i Odnowy Biologicznej Sp. z o.o., a w szczególności wejście główne, korytarze na każdej kondygnacji, klatki schodowe, przestrzeń wspólną ze szczególnym uwzględnieniem miejsc z kasami fiskalnymi, drzwi do pokojowych hotelowych.
  2. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamer (bez dźwięku).
  3. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
  4. Zapisy z monitoringu przechowywane będą w zależności od wielkości zapisanych danych – do nadpisania danych, nie dłużej niż trzy miesiące od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie tych okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu.

§ 4 Zakres monitoringu

  1. System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery wewnątrz budynku, rejestratory zapisujące obraz na dysku, monitor pozwalające na podgląd nagrań.
  2. Odpowiedzialnym za system monitoringu tj. serwis i konserwację sprzętu jest podmiot zewnętrzny.
  3. Kopię nagrań z monitoringu sporządza Administrator Bezpieczeństwa Informacji Centrum.
  4. Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego na podstawie upoważnień mają następujące osoby:
    1. Administrator Systemu Informatycznego,
    2. Inspektor Ochrony Danych lub osoby przez nich upoważnione,
    3. Prezes i Dyrektor Centrum

§ 5 Ochrona danych osobowych

  1. Administrator spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
  2. Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej w następujących miejscach: wejścia do budynku Centrum Rehabilitacji i Odnowy Biologicznej Sp. z o.o. Dodatkowo klauzula informacyjna została zamieszczona na stronie internetowej.3. Podmiot objęty systemem monitoringu wizyjnego posiada:prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,prawo dostępu do nagrań – w uzasadnionych przypadkach,prawo żądania usunięcia danych osobowych,prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 6 Udostępnienie nagrań

  1. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
  2. Nagrania z systemu monitoringu nie są udostępniane osobom fizycznym, gdyż mogłoby to prowadzić do naruszeń praw i wolności osób trzecich.
  3. W przypadku uzasadnionych wniosków osób fizycznych lub w/w organów tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
  4. Osoba fizyczna lub organ zainteresowany zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w tej sprawie. Wniosek z prośbą o zabezpieczenie nagrania skierowany do Prezesa Centrum Rehabilitacji i Odnowy Biologicznej sp. z o.o. w Gdyni, powinien zostać złożony w siedzibie Centrum w Gdyni, lub przesłany za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres Centrum Rehabilitacji i Odnowy Biologicznej Sp. z o.o. w Gdyni w terminie 14 dni od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego Centrum w Gdyni. Wniosek złożony po w/w terminie, nie gwarantuje zabezpieczenia monitoringu, z uwagi na możliwe jego usunięcie.
  5. Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
  6. Kopia z wnioskowanego nagrania monitoringu wizyjnego jest wykonywana przez Centrum. Kopia powinna być odpowiednio opisana tzn. wskazywać numer kopii, datę sporządzenia kopii, źródło danych – zakres nagrania, datę i czas nagrania.
  7. Kopia nagrania jest przechowywana przez Centrum, w sposób zabezpieczający przed dostępem osób postronnych. Centrum prowadzi rejestr w którym odnotowana jest data złożenia wniosku; numer kopii; źródło danych – zakres nagrania, data i czas nagrania; data sporządzenia kopii; dane osoby, która sporządziła kopię; informacja o wydaniu lub zniszczeniu kopii oraz dane osoby odbierającej kopię.
  8. Wykonana kopia z nagrań monitoringu wizyjnego zostaje zabezpieczona przez okres 3 miesięcy. W przypadku nieodebrania kopii przez Wnioskodawcę, po tym okresie zostaje ona zniszczona.

§ 7 Zapisy końcowe

  1. Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
  2. Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Administrator wydał tym osobom stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami zewnętrznymi zawarł stosowne umowy powierzenia danych osobowych.

Klauzula obowiązku informacyjnego

  1. Centrum Rehabilitqacji i Odnowy Biologicznej sp. z .o.o.z siedzibą w Gdyni (81-525) przy Al. Zwycięstwa 255, NIP: 586 214 54 9, REGON: 220034595, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej jako: „RODO” informuje, iż jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
  2. Administrator w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: hotel@hotelkuracyjny.pl
  3. Monitoring wizyjny jest prowadzony wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa wszystkich osób i mienia.
  4. Monitoring wizyjny nie będzie przekazywany innym podmiotom z wyjątkiem tych, które są uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
  5. Monitoring wizyjny będzie przechowywany przez okres niezbędny nie dłuższy niż 3 miesiące.
  6. Przysługuje Pani/Panu prawo:
    a) dostępu do treści swoich danych,
    b) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.